לכל לקוחותינו,
הנדון: עילה לפסילת ספרים בעקבות ניהול ספרי חשבונות העסק בקובץ אקסל
להלן קביעת בית משפט מחוזי מיום 15.8.17 (ע"מ 59953-01-15, נלי חיילו נ' פקיד שומה חיפה,) בעניין ספרי חשבונות שנערכו בקובץ Excel, אשר ממנה עולה כי תוכנה זו אינה מאושרת ע"י רשות המסים לצורך ניהול ספרי חשבונות וכי השימוש בה עלול להביא לפסילת ספרי חשבונות של העסק.
מתוך פסק הדין: "תוכנת אקסל היא תוכנת מחשב וככזו ועל מנת שניתן יהיה להשתמש בה לצורכי ניהול ספרים, היא נדרשת לקבל אישור ולהימצא במרשם התוכנות לניהול מערכת חשבונות ממוחשבת. תוכנה זו, אשר ניתן לבצע בה שינויי נתונים בכל רגע נתון אינה עומדת בתנאים הקבועים בהוראות ניהול ספרים ואף לא אושרה לשימוש לצרכים אלו".
אי לכך, נישומים המנהלים את ספרי החשבונות באקסל נדרשים להחליפם במערכת מורשית להנהלת חשבונות.